Informe Evento Pasarela - Octubre 06 de 2010

Fecha: Octubre 06 de 2010
Lugar: Auditorio Centro Comercial Premium Plaza
Objetivo: Realizar una pasarela de exhibición de prendas para los empresarios que cuentan con producto propio, en las líneas de ropa exterior femenina y masculina, interior femenina, casual femenina y masculina, ropa infantil de niña, dotación empresarial, uniformes escolares y calzado y marroquinería en bolsos.


RESUMEN DE RESULTADOS GENERAL – TOTAL ORIGENES
EMPRESARIOS SECTOR CONFECCION EXPOSITORES
DESCRIPCION CANTIDAD
EMPRESAS CONVOCADAS PASARELA – EVALUACION DE PRODUCTO 45
EMPRESAS ASISTENTES EVALUACION DE PRODUCTO 32
ASISTENTES OCTUBRE 4 ENTREGA PRODUCTO Y ORDEN DE SALIDAS 30
EMPRESARIOS ASISTENTES DEFINITIVOS AL EVENTO 26
PRENDAS EN EXHIBICION 125
SALIDAS A PASARELA 64



El evento se realiza con empresarios del sector confección del Componente CIFE en sus cohortes 1 y 2 del año en curso, 81 empresas.
En una primera etapa se trabajo con empresas con producto propio que aplicaran para la pasarela. Durante el primer proceso de convocatoria y conocimiento de cada empresa y el producto que maneja se obtienen 56 empresas pre-seleccionadas para iniciar el proceso de evaluación y confirmación de participación.

En una segunda etapa del proceso se seleccionan las empresas que están interesadas en participar del desfile y se citan para realizar la evaluación de calidad y prendas confeccionadas por los empresarios, las invitadas fueron 45 empresas.

La tercera etapa resume los resultados de la evaluación para este proceso, y se obtienen finalmente 32 empresas seleccionadas para participar en escena durante la pasarela.

En un cuarto momento del proceso, se realiza la convocatoria y confirmación de las prendas seleccionadas para la pasarela correspondientes a cada uno de los empresarios, de esta etapa se obtienen 30 empresas que entregan sus prendas – 125 prendas para desfilar. Posteriormente se realiza el proceso de selección de conjuntos y salidas para cada una de las modelos que estará en pasarela y en su orden el guion de salidas para el espectáculo.

Se resalta como único .lunar en el evento, un inconveniente con el proveedor del camerino de modelos que retraso el evento, mas se logra definir una salida diferente, y se da inicio al evento con los con la calidad y resultados esperados.
Finalmente 26 de los empresarios expositores asistieron al evento, mas se recibieron prendas de los 30 mencionados.

EMPRESARIOS CONTACTO COMERCIAL - DEMANDA
DESCRIPCION CANTIDAD
NUMERO TOTAL DE EMPRESAS DEFINIDAS PARA DEMANDA 52
DEMANDA CONVOCADA PASARELA (EMPRESAS E INDEPENDIENTES) 46
DEMANDA CONFIRMADA PASARELA (EMPRESAS E INDEPENDIENTES) 33
DEMNDANTES ASISTENTES AL EVENTO 10
OTROS DEMANDANTES ASISTENTES AL EVENTO 4

El proceso de convocatoria de los contactos comerciales “demandantes” se inicia con la remisión de diferentes personas y participantes seleccionados, de representantes de empresas comercializadoras y de titulo independiente, de este proceso se obtienen 52 registros a invitar de los cuales 46 cumplen con los requisitos y se les realiza un primer llamado de invitación y participación del evento.
Finalmente se realiza la confirmación del evento con cada uno de los contactos seleccionados para y de ello se obtienen 33 confirmaciones de empresas demandantes dispuestas a participar del evento. Aun con la confirmación efectiva de estos contactos, la población demandante presento poca asistencia por diversas razones, dentro de las cuales se presento el horario y día del evento, (recomendado por los empresarios expositores que invitaron clientes propios) disponibilidad de tiempo por el trabajo etc. Adicionalmente se presentaron demandantes no contemplados dentro de la convocatoria inicial (4 empresas).

Del proceso de acercamiento comercial se tomaron 7 contactos comerciales en firme, a los cuales se les define un proceso de acompañamiento en conjunto con un asesor, el empresario expositor y el contacto demandante.